Para ser un consultor profesional, tiene que ser consciente de las principales diferencias que existen entre el conocimiento, aptitudes y habilidades. Las siguientes definiciones y, por lo tanto, las diferencias entre las tres de ellos están tomadas de "Directrices para Redactar las Descripciones de los Cargos en el formato de la  Universidad de Aurora".

A. Conocimiento: El individuo, para ser considerado cualificado para el puesto, debe reunir nivel  de  educación, experiencia y formación.

B) Habilidades: habilidades específicas, como la capacidad de crear, manipular y utilizar hojas de cálculo, Word, programas de procesamiento, y así sucesivamente (evitar el uso de nombres de programas, a menos que el conocimiento de ese programa específico es esencial).

C. Habilidades: Tenga cuidado con este requisito. Algunos ejemplos: ¿La posición requiere el levantamiento de libras, o requiere la capacidad de mover una caja de papel de un lugar a otro? ¿Requiere la habilidad de CAMINAR a través del campus o MOVE a través del campus? Para algunos puestos, como Seguridad, la capacidad de caminar y correr será esencial. Para la mayoría de los puestos, el movimiento alrededor podría ser logrado por otros medios. Incluya habilidades tales como agudeza visual, capacidad de hablar por teléfono, etc., si es apropiado.