एक व्यावसायिक परामर्शदाता होने के लिए आपके लिए ये बेहद ज़रूरी है कि आप जानकारी, निपुणता और योग्यता के बीच के जो मुख्य अंतर हैं उसको समझें. निम्नलिखित परिभाषाएँ और इन तीनो के बीच का फर्क  “गाइडलाइन्स फॉर राइटिंग जॉब डिस्क्रिप्शनस आन द औरोरा यूनिवर्सिटी फॉर्मेट.” से लिया गया है. 

 

क.ज्ञान: न्यूनतम शिक्षा, अनुभव और प्रशिक्षण का स्तर जो एक व्यक्ति के पास होना चाहिए ताकि वो इस पद के लिए योग्य समझा जाए. 

 

ख.निपुणता: विशिष्ट निपुणताएँ जैसे कि स्प्रेडशीट्स, वर्ड, प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स को बनाने, कुशलतापूर्वक प्रयोग करने  और काम में लाने की योग्यता और आगे अन्य ( प्रोग्रामो के नाम का प्रयोग करने से बचे जबतक कि उस विशिष्ट प्रोग्राम के विषय में ज्ञान ना हो.) 

 

ग. योग्यताएँ: इस अपेक्षा से सावधान रहें. कुछ उदहारण: क्या इस पद के लिए 50 पाउंड्स लिफ्ट करने की ज़रुरत है या इसमे कागज़ के एक बॉक्स को एक जगह से दूसरी जगह हिलाने की योग्यता होने की ज़रुरत है? क्या इसमे कैंपस के पार चलने की योग्यता की ज़रुरत है या कैंपस के पार हिलने की योग्यता की ज़रुरत है? कुछ पदों के लिए जैसे कि सुरक्षा के लिए चलने की व् भागने की योग्यता होना अत्यंत ज़रूरी है. वहीँ दुसरे बहुत पदों के लिए, सरकना दुसरे माध्यमो से भी पूरा किया जा सकता है. शामिल करिए अन्य योग्यताओं को जैसे देखने की तीक्षणता, फ़ोन पर बात करने की योग्यता और आगे अन्य अगर उचित लगें.