要成为一名专业顾问，就必须认识到知识，技能和能力之间存在的差异。 以下定义和上述三者之间的差异摘自“对奥罗拉大学工作说明编写格式指南”。

A. 知识：个人的教育水平，工作经验和职业培训必须至少被认定为可以胜任当前职位。

B. 技能：特定技能，如创建、操作和运用电子表格，电子文档，处理程序等等（避免使用程序名称，除非对该程序的了解必不可少）。

C. 能力：认真对待这项要求。 例如：这个工作需要能举起50磅的重物，还是需要将一盒纸从一处移动到其他地方的能力？ 它需要能够跨校园或在校园间搬迁吗？ 对于某些职位，比如安保，步行和奔跑能力是至关重要的。 对于其他大多数职位，活动可以通过其他方式完成， 包括视觉灵敏度，电话沟通能力等。