Mis presentaciones para los clientes son complejas y ricas en datos. Con mucho que comunicar, cómo puedo asegurar que mi mensaje es transmitido claramente y la audiencia lo recuerda?

Con tanta información bombardeando a cada uno de nosotros, estamos forzados a recordar los detalles de cada evento, documento, presentación o incluso la conversación. Utilizamos varios trucos para aclarar y resaltar los puntos principales, pero incluso estos a veces no son suficientes.

Por ejemplo, PowerPoint es bien conocida como una manera de reducir la resolución de los datos de una presentación (a veces demasiado). Aplicar la regla de KISS (Keep It Simple, Stupid) nos mantendrá centrado en un vital algunos elementos de una presentación, permitiéndonos relegar a detalle a los Apéndices. “Prebriefing chunking” puede ser utilizado para proporcionar datos en digerir las picaduras. Sin embargo, ninguna de estas técnicas se reduce el volumen de datos que estamos dispensando exactamente de la manera en que estamos enviando.

Realmente para aumentar la cantidad de conocimientos recibidos y la comprensión adquirida por la cantidad de datos enviados, necesitamos utilizar una vieja táctica. Esa táctica es usar imágenes ("Una imagen vale más que mil palabras"). Usando las imágenes de forma creativa obtiene los mensajes a través de una mejor independientemente del idioma, cultura o de familiaridad con la mayoría de las materia técnica.

Fuente: Instituto de consultores de gestión - USA