एक कलीग मुझे फ्रस्ट्रेट कर रही है। वह एक मीटिंग में बिना बिजनेस कार्ड के और एक और मीटिंग में "गलत" फ्लैश ड्राइव के साथ आ धमकी, और अक्सर जब हम सड़क पर होते हैं, लगता है कि उसके पास सही कान्टेक्ट इन्फॉर्मेशन नहीं होती है। मैं यह जताए बिना उसकी कैसे मदद कर सकता हूं कि मैं उसके प्रोफेशनलिज्म पर शंका रहा हूं?
आप प्रोफेशनलिज्म के बारे में उतनी बात नहीं कर रहे हैं जितना तैयार होने पर कर रहे हैं। ब्वॉय स्काउट का मोट्टो "तैयार रहें" यह एटीट्युड दर्शाता है कि, क्योंकि आपको नहीं पता कि आप क्या सामना करेंगे, आपको हर चीज के लिए तैयार रहना चाहिए।
कई अन्य प्रोफेशनों की तुलना में कंसल्टेंट की संभवतः अप्रत्याशित से सामना होने की अधिक संभावना होती है। चूंकि हमारा चार्ज विभिन्न प्रकार की सर्विसेज प्रदान करना है, इसलिए हम पहले से नहीं जान सकते है कि दिए गए दिन पर वे सर्विसेज क्या होंगी। इसी कारण से, हमें अपने "तैयार होने" में अधिक फॉर्मलाइज होना चाहिए।
ऐसी हर चीज की लिस्ट बनाएं जिनकी आपको क्लाइंट या प्रास्पेक्ट विजिट के लिए जरूरत पड़ सकती है। उदाहरण के लिए:
- सेल फोन और / या पीडीए, पूरी तरह से चार्ज
- आपके दिन के डेस्टिनेशन के लिए डाइरेक्शन और / या मैप
- फ्लैश ड्राइव या स्टोरेज डिवाइस - आज की विज़िट / ट्रिप और प्रोजेक्ट डेटा के सही डेटा के साथ
- नजदीकी भविष्य के लिए आपकी बिजनेस एक्टीविटी के अनुमान और कमिटमेंट (ताकि आप रियल टाइम में कमिटमेंट कर या बदल सकें)
- पेन, मार्कर, पेपर, पोस्ट इट नोट्स, फैसिलिटेशन या प्रेजेण्टेशन के लिए आवश्यक अन्य ऑफिस सप्लाइज
- लैपटॉप, पूरी तरह चार्ज
- प्रोडकट या सर्विस सैंपल
- बिजनेस कार्ड
- पावर कॉर्ड और अन्य पेरीफेरल्स, जैसे जरूरत हो
- आपके कंसल्टिंग डिसिप्लिन या इंडस्ट्री टाइप के लिए स्पेशिफिक अन्य आइटम्स
- यह लिस्ट नियमित रूप से बनाए और रिफाइन करें। इसे अपने दरवाजे के बगल, अपने सूटकेस के अंदर, अपने पीडीए पर या अपनी डेस्क के बगल रखें जब भी आप अपने ऑफिस के लिए चलें, हर बार इसे देखें।
टिप: ऐसी किसी चीज के उदाहरण के रूप में अपने कलीग को अपनी लिस्ट की कॉपी दें जो आपकी अपने दिन के लिए "तैयार रहें" में मदद करता है।
सोर्स: इंस्टीट्युट ऑफ मैनेजमेंट कंसल्टेंट्स – USA