تُعِد جميع الشركات، سواء كانت شركة صغيرة أو متوسطة الحجم أو شركة عالمية عابرة للقارات بياناتها المالية مرة على الأقل سنوياً، حيث تعتبر البيانات المالية واحدة من الأدوات الرئيسة لاتخاذ القرار وتقييم أداء الشركات، حيث تُعرف على انها "أداة لمقارنة الأداء المالي للشركة على مدى عدة سنوات، بالإضافة الى مقارنة ادائها بأداء الشركات الأخرى ذات نفس النشاط".
حيث تعمل البيانات المالية كأساس للتحليلات والتشخيصات المالية، وهذا ما تعتمد عليها تحديداً شهادة المعيار الدولي للجودة المالية MSI20000.